‏نمایش پست‌ها با برچسب مدیریت ناوگان. نمایش همه پست‌ها
‏نمایش پست‌ها با برچسب مدیریت ناوگان. نمایش همه پست‌ها

۱۴۰۰ مهر ۱۲, دوشنبه

ردیاب و نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به ما کمک می کنند؟

با پیشرفت روزافزون تکنولوژی و افزایش امنیت و ایمنی خودروها، نیاز به استفاده از ردیاب خودرو به میزان قابل توجهی احساس می‌ شود. با استفاده از ردیاب (یا اصطلاحاً جی پی اس ) می‌ توانید امنیت خودرو و موتورسیکلت‌ های شخصی و هم‌چنین مدیریت ناوگان‌ های حمل و نقل سازمان‌ ها را بهبود داد. ردیاب یا اصطلاحاً جی پی اسgps خودرو یک سخت‌ افزاری است که داخل خودرو تعبیه می‌شود.

ردیاب‌ ها با توجه به ویژگی‌ های آن‌ها در انواع متنوعی طراحی، تولید و ارائه می‌ گردد. مزایای ردیاب خودرو بسیار زیاد بوده که مهم‌ ترین آن‌ ها اطلاع از موقعیت جغرافیای وسیله‌ ی نقلیه می باشد. هرچند نحوه‌ ی کار کرد انواع ردیاب خودرو متفاوت است، با این وجود همگی این تجهیزات بر پایه‌ ی یک هدف طراحی و تولید می‌گردند. لازم به ذکر است قیمت ردیاب خودرو نیز با توجه به ویژگی‌ های آن متفاوت می باشند.

در این گزارش با نحوه عملکرد و کمک ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان بیشتر آشنا خواهید شد

ردیاب و نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به ما کمک می کنند؟

بهترین ردیاب خودرو

نصب ردیاب بر روی خودرو چه ضرورتی دارد؟

امروزه، مجهز کردن خودرو به ردیاب جی پی اس دیگر تنها یک پیشنهاد ساده برای افزایش ایمنی ماشین نیست بلکه یک ابزار ضروری برای خودروها است. چرا؟ در زیر به دلایلی اشاره می‌کنیم که نشان می‌دهند چرا وجود ردیاب برای خودرو ضروری است.

جلوگیری از سرقت خودرو با نصب ردیاب

استفاده از وسایل ایمنی مانند دزدگیر و قفل فرمان اگرچه کار سرقت ماشین را برای سارق دشوار می‌کند و می‌تواند تا حدودی از سرقت جلوگیری کند اما هرگز سرقت را غیرممکن نمی‌کند. سارقان ترفندهایی را یاد گرفته‌اند که ظرف چند دقیقه و به راحتی می‌توانند دزدگیر را از کار بیاندازند و ماشین را به سرقت ببرند.

به همین دلیل باید ابزاری را به عنوان ضد سرقت انتخاب کنید که نه تنها از سرقت جلوگیری می‌کند بلکه حتی در صورت سرقت هم بتوانید خودرو مسروقه را بیابید. این کار تنها به کمک ردیاب انجام می‌شود. در صورت نصب ردیاب، سارقان نمی‌توانند به راحتی دزدگیر آن را پیدا کنند. در صورتی که سارق درب ماشین را باز کند یا موتور ماشین روشن شود، پیامکی به شکل هشدار به شما ارسال می شود.

حتی اگر خودرو را به سرقت ببرد، ردیاب موقعیت خودرو را در هر لحظه به شما نشان می‌دهد و می‌توانید ماشین را از راه دور و تنها با یک پیامک از حرکت متوقف کنید. با اطلاع از موقعیت لحظه‌ای خودرو و اعلام به سرقت رفتن خودرو به پلیس، می‌توانید ماشین مسروقه را بیابید.

ردیاب و نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به ما کمک می کنند؟

بهترین ردیاب خودرو از نظر کاربران

نظارت لحظه‌ای بر خودرو و محموله های آن

ویژگی ردیابی لحظه‌ای خودرو تنها برای دستگیری سارق قابل استفاده نیست بلکه می‌توان به کمک آن در هر لحظه بر خودرو نظارت داشت. این ویژگی برای افراد یا سازمان‌هایی مناسب است که می‌خواهند از وضعیت خودروی خود و رفتار راننده در هر لحظه اطمینان داشته باشند. اطلاع از سرعت خودرو، نظارت بر محل توقف خودرو، باز یا بسته بودن درب ماشین و محدوده حرکت خودرو همگی به کمک ردیاب امکان‌پذیر است.

این ویژگی ردیاب موجب شده تا ابزاری ضروری برای سرویس مدارس، تاکسی‌های اینترنتی، شرکت‌های حمل و نقل و ... محسوب شود. تامین ایمنی مسافران و یا محموله‌ها تنها به کمک ردیاب امکان‌پذیر است.

کاهش هزینه‌های سوخت با ردیاب

یکی از مهم‌ترین نکاتی که موجب شده تهیه ردیاب برای خودرو ضروری شود، کاهش هزینه‌های سوخت به کمک ردیاب است. امکان تعیین محدوده سرعت و محدوده حرکت به میزان چشمگیری مانع از هدر رفت سوخت می‌شود. این ویژگی به خصوص موجب ضرورت تهیه ردیاب برای خودروهای سازمانی شده است.

ردیاب و نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به ما کمک می کنند؟

جدیدترین ردیاب خودرو

نصب ردیاب بهترین راه حفاظت از خودرو

پیشگیری از سرقت، افزایش ایمنی مسافران، راننده و ماشین، نظارت بر وضعیت خودرو و کنترل مصرف سوخت تنها بخشی از کاربردهای ردیاب خودرو است که انجام آن‌ها هرگز توسط دزدگیر امکان‌پذیر نیست. وجود ردیاب چه برای خودروهای شخصی چه خودروهای سازمانی ایمنی بیشتری را برای راننده، مسافران، محموله و خود ماشین فراهم می کند. فراهم کردن ایمنی بیشتر در بسیاری از کسب و کارها باعث افزایش رضایت‌مندی مشتریان و راندمان کاری می‌شود. به همین دلیل می‌توان گفت تهیه ردیاب برای خودرو ضروری است و علاوه بر این که ابزاری ضد سرقت محسوب می‌شود، امکان نظارت کامل را بر وضعیت خودرو می‌دهد.

نرم افزار مدیریت ناوگان

سیستم ‌های ردیابی و مدیریت ناوگان با نام‌ های AVL یا FMS شناخته می‌ شوند. این سامانه با هدف بهبود نظارت بر عملیات، ایجاد ابزار نظارتی و مدیریتی و اصلاح اقتصادی سازمان‌ ها طراحی و عرضه شده است. در همین راستا دستگاه‌ های نصب شده بر روی خودرو اطلاعات مسیر حرکت خودرو را با استفاده از تکنولوژی GNSS استخراج کرده و آن‌ ها را بر روی بستر GSM به سرور مرکزی ارسال می‌ نمایند. این اطلاعات در سامانه مرکزی تحلیل شده و اطلاعات کاملی از موقعیت و وضعیت لحظه ای وسایل نقلیه به کاربر ارائه می‌شود. علاوه بر امکان اطلاع از وضعیت لحظه‌ ای، امکان دریافت و مشاهده گزارش‌ های کارکردی و آماری ناوگان در اختیار کاربران قرار داده می ‌شود. برای مدیریت بهتر ناوگان حمل و نقل از نرم افزار مدیریت ناوگان استفاده می شود.

این نرم افزار بر پایه بستر اینترنت اشیاء، توسط شرکت کاوشکام توسعه داده شده است که به راحتی می توان ناوگان های حمل و نفل بزرگ و کوچک را مدیریت کرد و توسعه داد. راهکار مدیریت ناوگان هرمس با هدف تطبیق ‌پذیری حداکثری با نیاز بهره ‌برداران طراحی گشته و تا کنون در بیش از 400 ناوگان مورد استفاده قرار گرفته است.

مدیریت ناوگان چیست؟

نرم‌افزار مدیریت ناوگان هرمس نقطه قوت راهکار ارائه شده توسط شرکت کاوشکام آسیا می‌باشد. این نرم‌افزار سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل بر پایه‌ی بستر اینترنت اشیاء کاوشکام توسعه داده شده است و تا کنون در بیش از 400 ناوگان مورد استفاده قرار گرفته است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان دارای ساختاری کاملاً لایه‌بندی شده بوده و همین امر موجب ایجاد قابلیت اطمینان و امکان توسعه‌پذیری بالایی در این نرم‌افزار یا سامانه ناوگان گشته است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان هرمس قابلیت استفاده در سازمان‌های کوچک، متوسط و بزرگ را داشته و هر سازمان با توجه به نیازمندی‌های خود می‌تواند از بخش‌های مختلف این نرم‌افزار استفاده نماید.

یکی از سوالات و ابهامات اساسی موجود در ذهن صاحبان کسب و کار به این موضوع که "مدیریت ناوگان چیست" اختصاص یافته است. به طور کلی سامانه مدیریت ناوگان ابزاری بهینه جهت کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری استفاده از ناوگان در سازمان‌ها می‌باشد. خرید نرم‌افزار مدیریت ناوگان امکان بهبود رفتار راننده، افزایش راندمان و بهره‌وری استفاده از ناوگان، مدیریت بهتر ماموریت‌ها و عملیات تعریف شده و افزایش امنیت ناوگان با جلوگیری از سرقت آن‌ها را در اختیار کسب و کارها و شرکت‌ها قرار می‌دهد.

با استفاده از سامانه مدیریت ناوگان می‌توان با افزایش بهره‌وری، قیمت خدمات ارائه شده توسط سازمان با ثابت ماندن سودآوری سازمان کاهش خواهد یافت.

ردیاب و نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به ما کمک می کنند؟

سیستم مدیریت ناوگان

به طور کلی انواع کاربردهای نرم‌افزار مدیریت ناوگان به شرح ذیل هستند:

· مدیریت بهتر ماموریت‌ها و عملیات

· کنترل و بهبود رفتار راننده

· تعمیر و نگهداری خودرو

· افزایش امنیت خودرو

قیمت نرم افزار مدیریت ناوگان

قیمت نرم‌افزار مدیریت ناوگان بر اساس سایز ناوگان و تعداد وسائل نقلیه فعال در آن تعیین خواهد شد. برای سازمان‌های با سایز ناوگان بزرگ، در صورت نیاز کارفرما به استفاده از نرم‌افزار اختصاصی امکان ارائه لیسانس نرم‌افزار برای استفاده در سرورهای اختصاصی سازمان میسر می‌باشد. هم‌چنین امکان شخصی‌سازی و تغییر ویژگی‌های نرم‌افزار مطابق با نیازمندی‌های اعلام شده توسط سازمان‌های دارای سرور اختصاصی موجود است.

مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل چه نقشی در صنعت بیمه دارد؟

شرکت‌های بیمه بر اساس مستندات دقیق و اطلاعات واقعی، هزینه‌های ناشی از تصادفات جادّه‌ای را به صاحبان خودرو پرداخت می‌کنند. در گذشته، کافی نبودن اطلاعات ارائه شده از سوی شرکت‌های حمل و نقل موجب می‌شد تا اختلاف نظرهایی برای پرداخت هزینه تصادفات ایجاد شود. اما با هوشمندسازی مدیریت ناوگان، این مشکل به حداقل رسیده است. در ادامه به کاربرد مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل در صنعت بیمه می‌پردازیم.

ارائه اطلاعات دقیق و واقعی به شرکت بیمه

شرکت‌های بیمه زمانی که می‌خواهند هزینه‌های ناشی از آسیب‌های وارد آمده به خودرو را پرداخت کنند ابتدا به بررسی و آنالیز مشکل می‌پردازند. اگر اطلاعاتی که به بیمه ارائه می‌شود، مستند و دقیق نباشد، بیمه نمی‌تواند میزان هزینه‌ها را برآورد کند و تحلیلی دقیق داشته باشد. به همین دلیل، وجود تکنولوژی مدیریت هوشمند ناوگان کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق، واقعی و مستند ارائه شود و خطای ارزیابی هزینه به حداقل برسد و مبلغ عادلانه‌ای از سوی صنعت بیمه پرداخت شود.

بررسی صحت ادعای رانندگان در تصادفات

بررسی صحت ادعای رانندگان در تصادفات برای شرکت‌های بیمه بدون وجود مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل کار بسیار دشواری است. بسیاری از شرکت‌های حمل و نقل با توجه به گفته‌های رانندگان خود از تصادفات پیش آمده برای دریافت حق بیمه اقدام می‌کنند، تایید و یا رد این ادعاها نیازمند وجود مستنداتی است که اثبات کند صحبت‌های شرکت حمل و نقل صحیح است. به کمک سیستم ردیابی که در نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل وجود دارد و اطلاعاتی که دقیق و به صورت لحظه‌ای ثبت می‌شود، هم شرکت بیمه و هم شرکت حمل و نقل می‌توانند بدون هیچ گونه ابهام و مشکلی، هزینه بیمه را بپذیرند.

ردیاب و نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به ما کمک می کنند؟

سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

ارائه گزارش مستند و جامع برای ارائه به بیمه

برای تعیین هزینه خسارت و پرداخت آن از سوی صنعت بیمه، ارائه مدرک مستند ضروری است. به کمک مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل، ارائه مستندات جامع و مستند به بیمه میسر است. نرم‌افزار مدیریت هوشمند ناوگان اطلاعات کاملی را از ردیاب خودرو دریافت می‌کند و زیرساخت دستیابی شرکت بیمه به اطلاعات زیر را فراهم می‌کند:

· تعداد تصادفات ناوگان که در زمان‌های مختلف اتفاق افتاده است

· تعداد رانندگانی که با رفتار پر خطر جریمه شده‌اند

· تعداد رانندگانی که خطای کمتری در رانندگی داشته‌اند

· نحوه تعمیر پیشگیرانه و محافظت از ناوگان

· ارائه این مستندات جای هر گونه بحث و ابهام برای تعیین هزینه بیمه از بین می‌برد.

نظارت بیشتر بر رفتار پر خطر رانندگان

به کمک نرم افزار مدیریت ناوگان می‌توان نظارت بیشتری بر رفتارهای راننده از جمله سرعت حرکت، مسیر حرکت، مکان های توقف و ... داشت. این نظارت دقیق کمک می‌کند تا راننده رفتار پر خطر کمتری داشته باشد و به این ترتیب میزان تصادفات و حوادث به حداقل برسد. با کاهش میزان تصادفات، حق بیمه و خسارت‌های ناشی از حوادث برای شرکت‌های حمل و نقل کاهش خواهد یافت. به کمک نرم‌افزار مدیریت هوشمند ناوگان، می‌توان اطلاعات کاملی از رفتار راننده حین رانندگی به دست آورد و برای جلوگیری از بروز حوادث، اقدامات پیشگیرانه را صورت داد. این نظارت دقیق می‌تواند منجر به کاهش حق بیمه برای مدیریت ناوگان شود.

کلام آخر

با مراجعه به وب سایت (کاوشکام (www.kavoshcom.com)) علاوه بر اینکه می توانید از ویژگی ها و کاربردهای انواع GPS خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان مطلع شوید، می توانید با دیگر محصولات این شرکت مانند دیتالاگر دما و رطوبت، مودم LTE، نرم افزار مدیریت ناوگان و ... و ویژگی ها و کاربردهایی که دارند آشنا شده و محصول مورد نظر خود را با کیفیت و همینطور قیمت مناسب از شرکت کاوشکام آسیا تهیه کنید.

گروه کاوشکام آسیا، به عنوان یکی از پیشگامان صنعت مخابرات و فناوری اطلاعات در کشور، در سال 1370 توسط تعدادی از اعضاء هیات علمی دانشگاه صنعتی شریف تاسیس گشت. فعالیت اولیه این گروه طراحی و ساخت مدارهای مجتمع الکترونیکی-مخابراتی و صادرات خدمات مهندسی بوده و پس از آن در ارائه راهکارهای فنی و مهندسی در حوزه سیستم‌های الکترونیکی مخابراتی و فناوری اطلاعات و ارتباطات به طور مستمر فعال بوده است.

بهبود استراتژی مدیریتی ناوگان تجاری

مدیریت موفق و بهبود عملکرد، قطعاً یکی از مهم‌ترین اهداف هر سازمانی است و آن مجموعه تلاش می‌کند تا با استراتژی‌های مدیریتی صحیح، به بهبود عملکرد خود کمک کند. کار سازمان‌هایی که برای فعالیت تجاری خود نیاز به وسایل حمل و نقل دارند تا بار و محصولات را حمل کنند یا خدمات حمل و نقل ارائه دهند، به طور مستقیم با مدیریت این ناوگان گره خورده است.

خودروهای سازمانی نیاز به یک مدیریت ناوگان دارند تا با نظارت و مدیریت دقیق، عملکرد کلیه ناوگان تجاری (وسایل نقلیه سازمان) به درستی انجام شود، بهره‌ وری آن‌ها افزایش یابد، نگهداری از ناوگان و تعمیرات آن‌ها به شیوه‌ ای صحیح انجام شود و هزینه‌های سازمان در نگهداری و تعمیر به حداقل برسد.

به همین دلیل نیاز است تا با بهبود استراتژی مدیریت ناوگان تجاری، به سوی شرایط بهتر حرکت کنند. اما چه راهی برای بهبود استراتژی مدیریتی ناوگان تجاری وجود دارد؟ کدام روش‌ها در مدیریت ناوگان تجاری، مدرن و جدید محسوب می‌شوند؟ با ما در کاوشکام آسیا این مطلب همراه باشید تا راهکارهایی برای بهبود مدیریت ناوگان تجاری ارائه کنیم.

بهبود استراتژی مدیریتی ناوگان تجاری

بهبود استراتژی مدیریتی ناوگان تجاری

منظور از استراتژی مدیریت ناوگان تجاری چیست؟

هر سازمانی که برای امور اداری و کاری خود به وسایل نقلیه تجاری احتیاج دارد، به نوعی در عملیات و کارهای ناوگان و مدیریت ناوگان فعالیت دارد. هدف از مدیریت ناوگان (Fleet Management) نظارت بر عملکرد ناوگان و خودروهای سازمان و نگهداری و تعمیر آن‌ها به منظور افزایش بهره‌ وری و کمک به آسان‌تر شدن کارها است.‌

استراتژی مدیریت ناوگان یک سند راهبردی است که نشان می‌دهد چگونه ناوگان با اهداف‌، استراتژی و برنامه های کلی سازمان همسو است. از این استراتژی برای ساخت، اداره، مدیریت و بهینه‌ سازی ناوگان متعلق به یک سازمان استفاده می شود. استراتژی مدیریت ناوگان، رویکرد سازمان را برای مدیریت روزانه خودروهای خود تعریف می‌کند.

استراتژی مدیریت ناوگان تجاری در جهت موارد زیر اتخاذ می‌شود:

  • تعمیر و نگهداری خودروهای سازمان
  • نظارت بر مصرف سوخت و هزینه سوخت
  • مدیریت رانندگان، استفاده بهینه از بودجه و دارایی‌های سازمان
  • برنامه‌ریزی مسیر و اجرای برنامه‌هایی که بهره‌ وری شرکت را افزایش می‌دهند
  • کاهش اتلاف وقت و انرژی

با پیشرفت‌ های فناوری و منسوخ شدن روش‌ های قدیمی ردیابی خودروهای سازمانی، اکنون مدیران ناوگان و شرکت‌های دارای ناوگان تجاری، برای مدیریت و ردیابی خودروهای سازمانی یا شخصی از یک سیستم سازمان‌ یافته و نرم‌ افزار مدیریت ناوگان استفاده می‌کنند تا بر اساس این نرم‌افزار راهکارهای بهتری برای افزایش کارایی ناوگان و کمک به کاهش هزینه‌های عملیاتی اتخاذ کنند.

منظور از استراتژی مدیریت ناوگان تجاری

منظور از استراتژی مدیریت ناوگان تجاری

وظیفه مدیریت ناوگان تجاری چیست؟

مدیر ناوگان تجاری وظیفه دارد تا موارد زیر را بررسی کند و برای بهینه‌ سازی آن‌ها استراتژی‌ های مدیریتی خود را بهبود دهد:

آخرین اخبار و مطالب تکمیلی را در این بخش دنبال نمایید

آشنایی با راهکارهای مدیریت ناوگان امدادی

کاربرد مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل در صنعت بیمه

نقش سامانه هوشمند مدیریت ناوگان حمل و نقل در صنعت معدن

افزایش ایمنی راننده

یک چالش بزرگی که برای مدیریت ناوگان تجاری وجود دارد، حفظ ایمنی رانندگان است. اطمینان از ایمن رفتار کردن راننده حین سفر بدون وجود تکنولوژی‌های جدید می‌تواند مشکل باشد، به ویژه هنگامی که مدیر ناوگان تجاری صدها کیلومتر با وسیله نقلیه در حال حرکت فاصله دارد. مدیر ناوگان به کمک ابزارهای نظارتی و نرم‌ افزار مدیریت ناوگان می‌تواند از راه دور رفتار راننده را کنترل کند.

افزایش رضایت راننده و حفظ او

کمبود راننده یک موضوع رو به رشد در صنعت حمل و نقل است. مدیران ناوگان همیشه به دنبال افزایش رضایت رانندگان متعهد و مطمئن هستند. آن‌ها به کمک نرم افزار مدیریت ناوگان تجاری با برنامه‌ریزی‌های مناسب، بهبود شرایط محل کار یا صرفاً ایجاد اعتماد بیشتر بین راننده و مدیر، به دنبال رویکردهای متفاوتی هستند تا رانندگان از شرایط کار خود راضی باشند.

وظیفه مدیریت ناوگان تجاری

وظیفه مدیریت ناوگان تجاری

ردیابی ناوگان

برای اطمینان از ایمنی رانندگان، مدیران ناوگان باید دقیقاً بدانند خودروهای شخصی در هر زمان در کدام نقطه کجا قرار دارند. شاید این کار به نظرتان کاری ساده و آسان به نظر برسد، اما آیا واقعاً ردیابی موقعیت وسیله نقلیه تجاری برای مدیرانی که بر 5000 دستگاه نظارت می‌کنند کار آسانی است؟ استفاده از یک سیستم قوی برای مدیریت ناوگان در اینجا اهمیت پیدا می‌کند.

کاهش کل هزینه‌های سوخت و تعمیر ناوگان تجاری

مدیران ناوگان تجاری باید تمامی هزینه‌ها، از جمله هزینه سوخت و هزینه‌های تعمیر و نگهداری، را پیش‌بینی کنند و با شناسایی هزینه‌های غیر‌ضروری، میزان کل هزینه‌های ناوگان را کاهش دهند. اتخاذ استراتژی‌های مناسب برای بهینه‌ سازی مصرف سوخت، ردیابی خودروها و تعمیر و نگهداری ناوگان از وظایف مدیریت ناوگان تجاری است.

خرید خودرو

به منظور مدیریت موثر ناوگان حمل و نقل، مدیر ناوگان تجاری باید پیش بینی کند که یک ناوگان برای کارکرد موثر به چند و چه نوع وسایل نقلیه‌ای نیاز دارد. شاید خرید خودروهای جدید برای سازمان کاری ساده به نظر برسد، اما درک درست و پیش‌بینی استفاده از خودروهای ناوگان در تعیین صحیح استراتژی خرید بسیار مهم است. تهیه‌ی خودروی مناسب برای کارکنان، چرخه‌ ی عمر خودرو و حتی زمان‌ بندی بازار همگی عوامل مهمی هستند که به یک استراتژی مناسب برای خرید خودرو کمک می‌کنند.

موارد مهم در تعیین استراتژی مدیریت ناوگان تجاری

هنگام تعیین استراتژی مدیریت ناوگان، چند عنصر کلیدی باید مورد توجه قرار گیرد که عبارتند از:

  1. مشورت با بخش‌های مختلف سازمان برای تعیین اهداف: مشورت، بخش کلیدی تعیین استراتژی مدیریت ناوگان است. یک استراتژی مدیریتی خوب باید چگونگی تناسب ناوگان با اهداف کل تجارت سازمان را مشخص کند. مدیر ناوگان باید نیازها و الزامات  بخش‌های مختلف سازمان را درک کند. اگر هنگام تنظیم استراتژی ناوگان، در مورد نحوه خرید و مدیریت با ذی‌نفعان مختلف مشورت نشود، ممکن است کار مدیر بی‌اثر و غیرمفید باشد.
  2. بررسی وضعیت و کاهش خسارات: در تعیین استراتژی باید عواملی را پیش‌بینی کنید که در آینده ممکن است اتفاق بیفتد و باعث وقفه‌های احتمالی شود. این اتفاق‌ها می‌توانند مثبت (مانند پیشرفت های تکنولوژیک که در طول مسیر مدیریت عرضه می‌شود) یا منفی (آسیب راننده و وقفه‌های احتمالی) باشند. استراتژیِ مدیریتِ ناوگانِ شما باید به اندازه‌ی کافی انعطاف‌پذیر باشد تا بتواند این تغییرات را پیش‌بینی کند و در صورت نیاز به بازنگری یا تغییر، استراتژی را تغییر دهد.
  3. تعیین عمر عملیاتی ناوگان: در نهایت، یک برنامه استراتژیک باید چرخه عمر ناوگان را مشخص کند و تعیین کند که یک ناوگان برای چه مدت فعالیت می‌کند و چطور از رده خارج می‌شود. عمر عملیاتی ناوگان براساس نوع وسیله‌ی نقلیه، نحوه‌ی نگهداری از آن، تعمیر آن، عوامل استهلاک آن و البته نحوه‌ی استفاده از آن تعیین می شود.

مهم ترین عوامل بهبود استراتژی‌های ناوگان تجاری

داشتن استراتژی در مدیریت ناوگان تجاری تنها در صورتی مفید است که از آن پیروی شود و عملکرد آن بر اساس نتایج سنجیده شود تا در صورت نیاز بهبود یابد. در ادامه به مهمترین عواملی می‌پردازیم که در بهبود استراتژی مدیریتی ناوگان تجاری نقش دارند.

نگهداری مناسب از ناوگان تجاری

نظارت دقیق بر نحوه‌ی نگهداری از ناوگان و چگونگی فعالیت راننده با خودرو تاثیر بسزایی در افزایش طول عمر خودروها و کاهش هزینه‌های سازمان دارد. استفاده از یک نرم‌افزار خوب مدیریت ناوگان کمک می‌کند که با نظارت بر رفتار راننده حین سفر و گوشزد کردن خطاهایی که باعث فرسودگی خودرو می‌شوند، هزینه‌ تعمیر یا خرید خودرو را به حداقل رساند.

بررسی فنی خودروهای ناوگان تجاری پیش از سفر

یکی از مهم‌ترین راه‌های بهبود استراتژی مدیریتی ناوگان تجاری، بازرسی خودروها و بررسی آن‌ها از نظر فنی پیش از سفر است. این کار کمک می‌کند تا با تعمیر به موقع، مانع از خراب شدن سایر قطعات خودرو شوید. همچنین با استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان می‌توان در هر لحظه با راننده در حال سفر ارتباط برقرار کرد تا در صورت بروز مشکل فنی حین سفر، تعمیرکار یا مدیران راهنمایی‌های لازم را به او ارائه کنند و خطرات و هزینه‌ها به حداقل برسد.

مهم ترین عوامل بهبود استراتژی‌های ناوگان تجاری

مهم ترین عوامل بهبود استراتژی‌های ناوگان تجاری

تعمیر پیشگیرانه ناوگان تجاری

تدوین و اجرای یک استراتژی پیشگیرانه در کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری خودرو نقش بسیار موثری دارد. مدیر ناوگان با استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت مناسب می‌تواند در بازه‌ای مشخص خودروهای سازمان را برای معاینه فنی ارسال کند. معاینه فنی منظم به رفع ایرادات فنی کوچک کمک می‌کند و مانع از بروز آسیب‌های بزرگتر به خودروهای سازمان می‌شود. به این ترتیب هزینه‌های تعمیر و نگهداری خودروهای سازمان نیز به حداقل می‌رسد.

برآورد هزینه‌های ناوگان تجاری و کنترل آن‌ها

مدیریت هزینه‌ها و اطلاع از مواردی که باعث افزایش هزینه‌های سوخت و تعمیر خودرو می‌شوند ضروری است. مدیر ناوگان می‌تواند با بررسی دقیق راهکارها بهتری را برای کاهش هزینه‌ها ارائه کند. برای مثال، تعیین مسیرهای کوتاه‌تر و کم‌ترافیک پیش از سفر و بررسی حرکت راننده در محدوده‌های تعیین شده یکی از راه‌های کنترل هزینه‌های سوخت است.

کلام آخر

داشتن استراتژی مدیریتی ناوگان تجاری نقش مهمی در تعیین اهداف برای کسب و کار دارد، استراتژی، تیم ناوگان یک سازمان را با اهداف تجاری آن سازمان هماهنگ می‌کند. این استراتژی به مدیریت ناوگان کمک می‌کند تا محرک‌های کلیدی موثر بر عملکرد ناوگان را مشخص کند و عملیات و عملکردهایی را که نیاز به بهبود دارند در اولویت قرار دهید.

بهبود استراتژی مدیریتی ناوگان رابطه تنگاتنگی با موفقیت هر چه بیشتر سازمان دارد. بررسی و ارزیابی دقیق عملکرد ناوگان و اقدامات پیشگیرانه می‌تواند مدیریت این بخش از سازمان را بهبود ببخشد.

جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری با کمک ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان

تحویل کالا به مشتری آخرین و البته مهم‌ترین بخش برای شرکت‌های ارائه خدمات حمل‌ونقل کالاست. در این مرحله است که شرکت‌ها می‌توانند با خدمات مناسب و بدون تاخیر خود، رضایت مشتریان را جلب کنند. اما چالشی که در این مرحله وجود دارد، امکان تاخیر در تحویل اجناس به مشتری است. پیک ارسال کالا در راه تحویل با مشکلاتی مانند وقفه‌های اجباری، تاخیر دریافت از سوی مشتری، ترافیک و سایر مواردی مواجه است که تحویل کالا به سایر مشتریان را با تاخیر مواجه می‌کند.

از سوی دیگر، مشتریان قطعاً ترجیح می‌دهند تا کالا را درب منزل یا محل کار تحویل بگیرند و تحویل کالا از پیشخوان برایشان دشوار است. مانند تمامی حوزه‌های کسب‌وکار، مدیریت تحویل و ارسال کالا نیز از پیشرفت تکنولوژی عقب نمانده است. نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل راه‌حلی است که با کمک ردیاب از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری جلوگیری می‌کند و به افزایش رضایت مشتری و پیشرفت کسب‌وکار کمک می‌کند. در این مطلب تصمیم دارید تا به موضوع جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری با کمک ردیاب خودروو نرم افزار مدیریت ناوگان بپردازیم و با بهترین راه جلوگیری از تاخیر تحویل کالا با مشتری آشنا شویم. با ما در شرکت کاوشکام آسیا همراه باشید.

ردیاب خودرو و جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری

ردیاب خودرو و جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری

اهمیت تحویل به موقع کالا به مشتری

صرف نظر از نوع کسب‌وکاری که در آن مشغول هستید، ارائه‌ی به موقع بسته‌ها، نامه‌ها و اسناد به مشتریان ضروری است. تحویل به موقع اجناس به مشتری به دلایل مختلفی اهمیتی دارد که در اینجا به برخی از مهم‌ترین این دلایل می‌پردازیم:

  • زمانی که کالاها، اجناس، بسته‌ها‌، اسناد و سایر موارد ارسالی را به موقع تحویل مشتری می‌دهید، با وقت‌شناسی خود اثبات می‌کنید که حرفه‌ای هستید. شرکت‌های حرفه‌ای همیشه مهلت را مدنظر دارند و به همین دلیل گام آخر که تحویل جنس به مشتری است را با موفقیت سپری می‌کنند.
  • با تحویل با تاخیر اجناس، مشتریان از خدمات شما ناراحت می‌شوند و این امر باعث سلب اعتماد مشتری می‌شود. زمانی که اعتماد مشتریان به شما از بین برود، کسب‌وکار و درآمدتان با تهدید مواجه می‌شود. اگر خودتان را جای مشتری بگذارید و تصور کنید که منتظر بسته‌ای بوده‌اید و آن را چند روز پس از انتظار دریافت کرده‌اید، متوجه می‌شوید که چقدر احساس ناامیدی و عصبانیت در شما ایجاد می‌شود و اعتمادتان به شرکت تامین‌کننده کالا از بین می‌رود.
  • بسیاری از مشتریان در دریافت اجناس خود عجله دارند و در صورتی که در زمان معین شده بسته را دریافت نکنند، دیگر عملاً نیازی به آن جنس نخواهند داشت. گاهی نیز بسته ارسالی حاوی مدارک مهمی است که اگر به موقع به دست مشتری نرسد، ممکن است بخش مهمی از کار او را با مشکل مواجه کند. به عنوان مثال، ممکن است بسته حاوی یک سند باشد که لازم است ظرف 24 ساعت امضا و تحویل داده شود تا از نظر قانونی قابل قبول باشد. در صورت تاخیر در ارسال بسته، این روند با مشکلی بزرگ مواجه خواهد شد.

چگونه اجناس را به موقع به مشتری تحویل دهیم؟

تمامی شرکت‌های حمل‌ونقل و پیک‌ها نیاز به یک مدیر ناوگان دارند تا بتواند در طول روز بر عملکرد رانندگان، سفارش‌های مشتریان، تعمیر و نگهداری ناوگان، رفع مشکلات فنی، شاخص عملکرد و معیارهای سازمان نظارت کند و به بهترین نحو کار خدمات به مشتریان را پیش ببرد.

قطعاً این کار به صورت دستی و بر روی کاغذ به سختی قابل انجام است و نمی‌تواند دقت بالایی در ارائه خدمات داشته باشد. از طرفی نیز، اکثر شرکت‌های مدرن حمل‌ونقل در حال تلاش برای حذف عملیات کاغذی در مدیریت ناوگان خود هستند. در نتیجه باید به دنبال ابزاری نوین برای مدیریت دقیق ارسال کالا و جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس بود.

تحویل به موقع اجناس به مشتری

تحویل به موقع اجناس به مشتری

این روند هر چقدر هم پیچیده به نظر برسد، با پیشرفت‌های تکنولوژی حل آن بسیار آسان خواهد بود. هر سازمان و شرکتی که برای انجام کارهای روزمره خود از وسایل نقلیه‌ی تجاری استفاده می‌کند، برای مدیریت ناوگان به یک سیستم کارآمد نیاز دارد و این همان جایی است که ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان اهمیت پیدا می‌کند! شرکت‌های بزرگ و محبوب که خدمات حمل‌ونقل به مشتریان ارائه می‌دهند، تنها با کمک ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان می‌توانند از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری جلوگیری کنند. در ادامه به بررسی بیشتر این نرم افزار و عملکرد آن می‌پردازیم.

مدیریت ناوگان در لجستیک چیست؟

مدیریت ناوگان روشی است که به سازمان‌ها و شرکت‌های حمل‌ونقل این امکان را می‌دهد تا ناوگان مخصوص تحویل کالا را به بهترین شکل مدیریت کنند و به این ترتیب به کارایی و بازدهی مناسب و کاهش هزینه‌های سازمان دست پیدا کنند. سیستم مدیریت ناوگان یا FMS (Fleet Management System) به کمک نصب ردیاب بر روی خودروهای سازمانی و به شیوه‌ی مدرن انجام می‌شود و سپس کار نظارت و بررسی به کمک نرم افزار مدیریت ناوگان صورت می‌گیرد. این سیستم نه تنها برای نظارت بر ناوگان حمل‌ونقل یک سازمان استفاده می‌شود، بلکه کاربردهای دیگری نیز دارد که عبارتند از:

  • کمک به کاهش چشمگیر هزینه‌های سوخت با نظارت بر نحوه‌ی رانندگی
  • افزایش ایمنی راننده و محموله‌ها با ردیابی و نظارت لحظه‌ای بر حرکت
  • برنامه‌ریزی هدفمند و اجرای آن
  • دیسپاچینگ
  • امکان دریافت گزارش لحظه‌ای از موقعیت خودروهای ناوگان
  • مدیریت تعمیرات و نگهداری خودروهای ناوگان
  • مدیریت بهتر شکایات مشتریان
  • آنالیز دقیق ناوگان و نحوه خدمات‌رسانی به مشتریان.

مدیریت ناوگان در لجستیک

مدیریت ناوگان در لجستیک

مدیریت ناوگان در صنعت حمل‌ونقل کالا چگونه کار می‌کند؟

اگرچه ظاهراً نرم افزار مدیریت ناوگان به عنوان راه‌حلی آسان برای خروج از پیچیدگی‌های تحویل به موقع کالا به مشتری به نظر می‌رسد، اما باید گفت این فناوری تنها زمانی به بهترین نحو استفاده می‌شود که سایر موارد آن نیز به درستی عمل کنند.  مدیریت ناوگان حمل اجناس از سه بخش تشکیل شده است که عبارتند از:

دیگر مقالات مرنبط با این مقاله را در این بخش دنبال نمایید

سیستم ردیاب و مدیریت ناوگان حمل و نقل

بررسی مزایای ردیاب خودرو در مدیریت ناوگان حمل و نقل از راه دور

راهکارهای مدیریت ناوگان خودروهای حمل مواد غذایی، بهداشتی و دارویی

نرم افزار و سخت افزار مدیریت ناوگان

ردیاب جی پی اس اساس فرایند مدیریت ناوگان را تشکیل می‌دهد. از دستگاه ردیاب برای نظارت بر وسایل نقلیه استفاده می‌شود. ردیاب جی پی اس به عنوان سخت افزار بر روی ناوگان یک سازمان نصب می‌شود و با اتصال به ماهواره‌های اطراف زمین، مکان دقیق ناوگان را در هر لحظه ردیابی می‌کند. این ردیابی با استفاده از نرم افزاری به نام نرم افزار مدیریت ناوگان در هر لحظه قابل مشاهده است.

البته نرم افزار مدیریت ناوگان به عنوان داشبورد برای مدیران ناوگان عمل می‌کند و نه تنها کار ردیابی خودرو را ارائه می‌دهد، بلکه اطلاعاتی در مورد سایر فاکتورهای ضروری مانند سرعت، مسیر حرکت، رفتار راننده و دیگر موارد ایمنی در هنگام سفر نیز ارائه می‌دهد.

تاثیر نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل در تحویل جنس به مشتری

تاثیر نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل در تحویل جنس به مشتری

تله‌ماتیک

تله‌ماتیک سنسورهایی هستند که به مدیران ناوگان این امکان را می‌دهند تا به راحتی اطلاعاتی در مورد شتاب، سرعت، شدت ترمز و مصرف سوخت خودروهای سازمانی جمع‌آوری کنند و با تحلیل کامل اطلاعات، در مورد خدمات‌رسانی بهتر تصمیم‌گیری کنند و همچنین مطلع شوند که چه زمانی نیاز به تعمیر و نگهداری ناوگان وجود دارد.

آمار و تحلیل داده

جمع‌آوری سوابق و هزینه‌های نگهداری ناوگان بخش مهمی از مدیریت ناوگان را تشکیل می‌دهد. استفاده از سیستم مدیریت ناوگان کمک می‌کند تا با ارائه اطلاعات دقیق و آمار صحیح، تعمیر پیشگیرانه و نگهداری مناسب از خودروها، خدمات به موقع انجام شود و از هزینه‌های اضافی جلوگیری شود.

راه‌های جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری با کمک ردیاب خودرو و فناوری نوین نرم افزار مدیریت ناوگان

مهم‌ترین دلیلی که باعث شده تا فناوری مدیریت ناوگان در دنیای لجستیک و حمل‌و‌نقل محبوبیت بسیاری پیدا کند، آسان‌تر شدن فرایند ارسال کالا به مشتریان و تحویل به‌موقع آن‌ها است. ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان به روش‌های زیر از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری جلوگیری می‌کنند:

مسیریابی پویا و لحظه‌ای

نرم افزار مدیریت ناوگان با استفاده از ردیاب جی پی اس به مسیریابی پویا و لحظه‌ای کمک می‌کند. این نرم افزار به مدیران ناوگان اجازه می‌دهد تا از شرایط جادّه‌ای و آب و هوایی و همچنین ترافیک مطلع شوند و به این ترتیب ارسال کالا با بینش واقعی نسبت به شرایط انجام می‌شود.

این ویژگی به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا زمان‌بندی مناسبی برای ارسال کالاها داشته باشند. علاوه بر این، با اطلاع از شرایط جادّه‌ای، در وقت رانندگان نیز صرفه‌جویی می‌شود و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا با انتخاب مسیر حرکتی صحیح، کالاهای بیشتری را در یک روز تحویل دهند.

ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان مناسب برای تحویل جنس

ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان مناسب برای تحویل جنس

مشاهده لحظه‌ای حمل اجناس از ابتدا تا انتهای مسیر

قابلیت مشاهده لحظه‌ای مسیر حرکت کالا به مدیر ناوگان این امکان را می‌دهد تا اشراف کاملی به اطلاعات مسیر حرکتی رانندگان داشته باشد و با بررسی مشکلات موجود در مسیر، برای رفع آن‌ها تصمیم‌گیری بهتری داشته باشد.

تعمیر و نگهداری پیشگیرانه برای جلوگیری از تاخیر

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار مدیریت ناوگان، مدیریت معاینه فنی خودروها و تعمیر پیشگیرانه است. این کار به دو شیوه انجام می‌شود. اولین راه این است که ردیاب دیاگ مشکلات فنی خودرو را از طریق نرم افزار به مدیریت ناوگان هشدار می‌دهد تا پیش از حرکت، این مشکلات رفع شود و راننده در مسیر با خرابی خودرو مواجه نشود. روش دیگر، یادآوری نرم افزار برای معاینه‌های فنی دوره‌ای است. این یادآوری کمک می‌کند تا مشکلات فنی خودرو خیلی زود برطرف شوند و هزینه‌های تعمیر خودرو و یا تاخیر در تحویل کالا به حداقل برسد.

رسید تحویل کالا به صورت الکترونیکی

یکی از مهم‌ترین کاربردهای ردیاب جی پی اس و نرم افزار مدیریت ناوگان در جلوگیری از تاخیر تحویل کالا به مشتری، رسید الکترونیکی تحویل کالا است. این رسید بلافاصله به مدیر ناوگان این امکان را می‌دهد تا زمان دریافت کالا توسط مشتری را بررسی کند و در صورت تاخیر، مشکل را بررسی و برای بهبود آن راه حل ارائه کند. این کار قبلاً به صورت دستی و بر روی کاغذ انجام می‌شد که هم کاری غیر دقیق بود و هم هزینه‌های سازمان در استفاده از کاغذ را افزایش می‌داد.

مزایای استفاده از ردیاب خودرو و مدیریت ناوگان حمل و نقل

مزایای استفاده از ردیاب خودرو و مدیریت ناوگان حمل و نقل

اتوماسیون تحویل کالا

اتوماتیک بودن فرآیندهای اصلی تحویل اجناس به مشتری مانند برنامه‌ریزی ارسال، تخصیص وظایف رانندگان و برنامه‌ریزی مسیر حرکت به منظم شدن تحویل کالا و همچنین کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند. وجود نرم افزار مدیریت ناوگان احتمال خطاهای دستی در برنامه‌ریزی ارسال را از بین می برد و با مدیریت منظم و اتوماتیک زمان تحویل، بازدهی سازمان در ارسال اجناس را بهبود می‌بخشد.

تحویل اجناس به مشتری بدون تماس با وی

برای به حداقل رساندن تماس با مشتری و کاهش پیگیری‌های مداوم از سوی آن‌ها، نرم افزار مدیریت ناوگان با کمک ردیاب جی پی اس به مشتری اجازه می‌دهد تا در هر لحظه بتواند از زمان تحویل اجناس خود مطلع شود و در صورت دریافت، فرم تحویل را از طریق امضای الکترونیکی تأیید کند. همچنین این برنامه به مشتریان این امکان را می‌دهد تا با استفاده از کیف پول های دیجیتال مبلغ بسته‌های خود را پرداخت کنند تا روند دریافت کالا با حداقل تاخیر برای راننده انجام شود.

کلام آخر

تکنولوژی‌های مدرن راه حل قطعی برای حل بسیاری از مشکلات سازمان‌ها و شرکت‌ها هستند. متعهد بودن به مشتری و احترام به وقت او، مهم‌ترین رویکرد سازمان‌های مبتنی بر ارائه خدمات حمل‌ونقل کالا است. به همین منظور و برای جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری، سازمان‌ها با کمک ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان می‌توانند به ارائه خدمات بهتر به مشتریان و جلب رضایت آن‌ها بپردازند.

حذف عملیات کاغذی با نرم افزار مدیریت ناوگان

ورود تکنولوژی به زندگی انسان و نفوذ آن در تمامی ابعاد زندگی بشری امری انکارناپذیر است. در بسیاری از موارد، انسان ناچار به استفاده از تکنولوژی شده و پذیرفته که تنها راه پیشرفت و تسریع کارها، استفاده از فناوری‌های مدرن است. اما در برخی دیگر از موارد، هنوز از چنگ بندهای سنتی زندگی خود رها نشده است. یکی از این بندها، به خصوص در کشورهای در حال توسعه، استفاده از کاغذ و عملیات کاغذی (بوروکراسی) است.

بسیاری از صنایع، از جمله صنعت حمل‌ و نقل و شرکت‌های خدمات ناوگان، در تلاشند تا برای پیشرفت روزافزون، تطابق با محیط زیست، کاهش هزینه‌های خود و بهبود کارایی شرکت، استفاده از کاغذ و عملیات کاغذی را به حداقل برسانند. الکترونیکی کردن مدیریت ناوگان و استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان یکی از مدرن‌ترین و کارآمدترین روش‌ها در حذف عملیات کاغذی در صنعت حمل ‌و نقل است. اما حذف عملیات کاغذی با نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه انجام می‌شود و چه مزایایی دارد؟ با ما در کاوشکام در این مطلب همراه باشید تا به بررسی بیشتر این موضوع بپردازیم.

مدیریت ناوگان و حذف عملیات کاغذی

مدیریت ناوگان و حذف عملیات کاغذی

مدیریت ناوگان و فرایند الکترونیکی شدن آن

سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی که فعالیت آن‌ها، چه به صورت کامل و چه به صورت جزئی، بر پایه‌ی حمل ‌و ‌نقل کالا یا خدمات قرار دارد، نیاز دارند تا برای پیشبرد دقیق و منظم کارهای خود و افزایش رضایت‌مندی مشتریان، مدیریت قوی بر ناوگان خود داشته باشند. برای مثال سازمان اتوبوسرانی یکی از سازمان‌هایی است که خدمات آن وابسته به حمل ‌و نقل مسافران است. حرکت به موقع اتوبوس‌ها، فاصله زمانی مناسب میان رسیدن اتوبوس‌ها به ایستگاه، نظارت بر رفتار رانندگان و همچنین نظارت بر سرعت و محدوده‌ی حرکتی آن‌ها همگی بر رضایت مسافران تاثیرگذار است.

در گذشته، این کنترل و نظارت به صورت دستی و با فرآیندهای کاغذی انجام می‌شد. مدیران با ارسال نامه، گزارش‌ها را به سایر بخش‌ها ارسال می‌کردند. این روش مدیریتی علاوه بر این که از دقت کافی برخوردار نبود و با افزایش تعداد ناوگان نظارت بر آن‌ها سخت و زمان‌بر می‌شد، این مشکل را نیز داشت که مصرف کاغذ در آن‌ بسیار بالا بود.

امروزه، با ورود تکنولوژی به عرصه‌های مختلف از جمله مدیریت کسب و کار، نحوه‌ی مدیریت ناوگان نیز الکترونیکی شده است و همین امر توانسته کارایی، ایمنی و نظم ناوگان را بهبود ببخشد و رضایت بیشتری برای مسافران به همراه بیاورد. تمامی فرآیندهای نظارت بر ناوگان به کمک نرم‌افزاری به نام نرم‌افزار مدیریت ناوگان انجام می‌شود که در ادامه بیشتر با آن آشنا خواهیم شد.

مدیریت ناوگان و فرآیند الکترونیکی شدن آن

مدیریت ناوگان و فرآیند الکترونیکی شدن آن

نرم‌افزار مدیریت ناوگان، راهی مناسب برای حذف کاغذ

الکترونیکی شدن مدیریت ناوگان نیازمند استفاده از ابزاری است که بتواند میان ناوگان یک سازمان و مدیران آن ارتباط برقرار کند و دستیابی به اطلاعات را تسهیل کند. این کار به کمک سامانه‌ی مدیریت هوشمند ناوگان (FMS) یا همان نرم افزار مدیریت ناوگان انجام می‌شود. این نرم افزار ابزاری قدرتمند با امکانات وسیع برای مدیریت ناوگان و حذف عملیات کاغذی است. سیستم مدیریت ناوگان به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمامی اطلاعات لازم و قابل اندازه‌گیری را جمع‌آوری کنند و سپس برای بهبود کار خود آن‌ها را تحلیل کنند. از مهم‌ترین کاربردهای نرم افزار مدیریت ناوگان که در حذف عملیات کاغذی نقش موثر دارند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

افزایش راندمان ناوگان و بهبود بازدهی شرکت
  •  کاهش هزینه‌های سوخت
  • نظارت بر رفتار و عملکرد راننده و امکان تحلیل آن‌ها برای بهبود
  • کمک به برنامه‌ریزی مسیر و بهینه‌سازی مسیرهای حرکتی ناوگان
  • مدیریت سرعت و حفظ ایمنی مسافران
  • امکان گزارش‌گیری دوره‌ای و بررسی مشکلات برای رفع آن‌ها
  • امکان تعمیر پیشگیرانه و مراقبت از ناوگان
  • امکان معاینه فنی دوره‌ای و یادآوری آن برای تمامی ناوگان
  • امکان نصب انواع سنسور و بررسی آن‌ها
  • کنترل ناوگان از راه دور و امکان برقراری ارتباط با راننده حین حرکت.

تمامی این موارد و گزارش‌گیری‌ها به راحتی به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان انجام می‌شود و با حذف عملیات کاغذی و کاهش هزینه‌های سازمان همراه خواهد بود. با وجود این نرم افزار، نیازی نیست که گزارش‌های دوره‌ای هر لحظه چاپ شوند و یا برای ابلاغ موضوعی به راننده از نامه‌نگاری استفاده شود. در ادامه بیشتر به چگونگی حذف عملیات کاغذی به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان می‌پردازیم.

مدیریت ناوگان راهی مناسب برای حذف عملیات کاغذی

مدیریت ناوگان راهی مناسب برای حذف عملیات کاغذی

نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به حذف عملیات کاغذی کمک می‌کند؟

در قسمت قبلی با کاربردهای مهم نرم‌افزار مدیریت ناوگان آشنا شدیم و دریافتیم که این سیستم به حذف کاغذ کمک می‌کند. اما نرم‌افزار مدیریت با حذف کدام یک از مراحل کار مدیریت ناوگان به حذف عملیات کاغذی کمک می‌کند؟ در ادامه به این پرسش پاسخ خواهیم داد. 

دیگر مقالات کاوشکام را در این بخش دنبال نمایید

مدیریت ناوگان چیست

اهمیت سیستم مدیریت ناوگان برای اتوبوسرانی چیست

چگونه بهره‌وری ناوگان را در دوره شیوع Covid-19 افزایش دهیم

حذف استفاده از فرم‌های بازرسی ناوگان

یکی از اقدامات مهم مدیر ناوگان، برنامه‌ریزی صحیح برای بازرسی خودروها است. بازرسان خودرو پیش از اعزام ناوگان، آن‌ها را برای نظارت بر سلامت فنی بررسی و چک می‌کنند و نکات و ملاحظات خود را بر روی فرم‌های کاغذی یادداشت می‌کنند و در پرونده خودرو قرار می‌دهند. این بازرسی فنی برای رفع به موقع مشکلات فنی خودرو ضروری است اما استفاده از کاغذ هم برای بازرس وقت‌گیر است و هم هزینه‌های زیادی برای محیط زیست و همچنین شرکت یا سازمان دارد.

با وجود نرم‌افزار مدیریت ناوگان، بازرسی خودروها به صورت الکترونیکی درج می‌شود که این امر روند کار بازرسی را تسریع می‌کند و علاوه بر آن، اطلاعات به صورت دقیق و منظم در نرم‌افزار ثبت می‌شوند. بازرس به کمک لپ‌تاپ، تبلت یا تلفن همراه هوشمند اطلاعات دقیق را با چند کلیک ساده در نرم‌افزار تکمیل می‌کند و مدیران نیز به صورت لحظه‌ای امکان نظارت بر آن را دارند.

حذف لیست‌های تعمیر و نگهداری ناوگان

یکی دیگر از مهم‌ترین اقدامات مدیر ناوگان، تهیه‌ی لیستی است که در آن زمان تعمیر هر خودرو و معاینه‌ی فنی دوره‌ای آن یادداشت شده است. این لیست کاغذی علاوه بر این که دقت پایینی دارد و ممکن است در میان انبوهی از کارها فراموش شود و خودرویی بدون معاینه فنی تردد کند، به دلیل کاغذی بودن، هزینه‌های زیادی نیز برای شرکت خواهد داشت. نرم‌افزار مدیریت ناوگان به صورت خودکار زمان تعمیر و نگهداری پیشگیرانه خودروها را اطلاع می‌دهد و بدون استفاده از هرگونه کاغذ، تمامی اطلاعات و اقدامات در آن ثبت می‌شود.

نرم افزار مدیریت ناوگان و نحوه حذف عملیات کاغذی

نرم افزار مدیریت ناوگان و نحوه حذف عملیات کاغذی

حذف پیشینه خدمات و سفارش‌ها

اطلاع از تاریخچه خدمات ارائه شده یکی از روش‌های مدیریتی مناسب برای بررسی وضعیت ناوگان، برآورد هزینه‌ها، میزان بهره‌وری شرکت و میزان رضایتمندی مشتریان و جذب آن‌ها است. این کار در گذشته بر روی کاغذ انجام می‌شد و تمامی سوابق در پرونده‌ای کاغذی می‌شد. با وجود سیستم مدیریت هوشمند ناوگان، تمامی اطلاعات و تاریخچه سفارشات و خدمات بر روی نرم افزار ثبت می‌شود و برای دسترسی به آن‌ها با چند کلیک می‌توان اطلاعات کاملی به دست آورد. استفاده از این روش، هم سرعت کار را بهبود می‌بخشد و هم به حذف عملیات کاغذی منجر می‌شود.

حذف فرم سفارشات مشتری و ثبت درخواست‌ها

ثبت سفارش‌ و درخواست‌های مشتری بر روی کاغذ و انتقال آن‌ها به راننده، باعث افزایش مصرف کاغذ در شرکت‌ها می‌شود. با وجود نرم‌افزار مدیریت ناوگان، سفارش مشتری به صورت الکترونیکی دریافت می‌شود و بدون استفاده از کاغذ از طریق اپلیکیشن به راننده اطلاع داده می‌شود.

حذف موجودی کاغذی قطعات جانبی

مدیریت موجودی قطعات جانبی خودرو و بررسی مقدار مناسب قطعات برای تعمیرات احتمالی، بخش مهمی از هزینه‌های عملیاتی مدیریت ناوگان را شکل می‌دهد. نوشتن لیستی از این قطعات و بررسی موجودی بر روی کاغذ کار دشواری است و نیاز به تعداد زیادی کاغذ دارد. علاوه بر این، احتمال خطا نیز در این روش بالاست. حذف عملیات کاغذی با نرم‌ افزار مدیریت ناوگان در این مورد نیز امکان‌پذیر است. به کمک این نرم افزار می‌توان در سریع‌ترین زمان ممکن، لیستی از قطعات موجود و تجهیزات را بررسی نمود و در صورت نیاز آن‌ها را تهیه کرد. 

حذف صورت‌حساب‌های کاغذی

این روزها با گسترش به‌کارگیری خدمات آنلاین، استفاده از صورت‌حساب‌های کاغذی منسوخ شده است. تهیه صورت‌حساب الکترونیکی برای مشتریانِ سازمان‌های حمل‌ونقل محور، یکی از بهترین راه‌ها برای حذف عملیات کاغذی و صرفه‌جویی در زمان و هزینه است. صورت‌حساب الکترونیکی برای مشتریان نیز سهولت بیشتری دارد.

حذف لیست کاغذی مصرف سوخت

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های شرکت‌های خدمات حمل‌ونقل، میزان مصرف سوخت ناوگان آن‌ها است. مدیریت ناوگان موظف است تا بر خرید سوخت نظارت داشته باشد و با ارائه راهکارهای مناسب، هزینه‌های اضافی را کاهش دهد. در گذشته بررسی مصرف سوخت این گونه بود که از راننده لیستی کاغذی دریافت می‌شد و هزینه‌ها بررسی می‌شد.

این روش برآورد مصرف سوخت قابل اطمینان نبود. از طرفی میزان مصرف کاغذ در این روش نیز بسیار زیاد بود. نرم‌افزار مدیریت ناوگان توانست نظارت بر مصرف سوخت را به صورت الکترونیکی و دقیق امکان‌پذیر کند. هر گونه اطلاعات در مورد مصرف سوخت به صورت خودکار در نرم‌افزار ذخیره می‌شود و مدیر ناوگان می‌تواند به صورت لحظه‌ای این اطلاعات را بررسی کند.

کلام آخر

استفاده از کاغذ در مدیریت ناوگان هزینه‌های زیست‌محیطی و هزینه‌های سازمانی بسیاری به همراه خواهد داشت. تمام مواردی که در این مقاله به آن اشاره کردیم به حذف عملیات کاغذی با نرم‌افزار مدیریت ناوگان منجر می‌شود. کاهش هزینه‌های ناشی از استفاده از کاغذ و صرفه‌جویی در زمان از مهم‌ترین دستاوردهای استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان است.

۱۴۰۰ فروردین ۱۷, سه‌شنبه

مدیریت ناوگان چیست؟

مفهوم اصلی مدیریت ناوگان حمل و نقل چیست؟

مدیریت ناوگان (fleet management) حوزه‌ای تخصصی است که در زمینه مدیریت ردیابی خودروهای سازمانی، شخصی، دولتی و همچنین استخراج اطلاعات از آنها کاربرد دارد. به منظور کاهش هزینه ‌ها و بهره ‌وری بیشتر در سازمان‌ ها از سیستم مدیریت ناوگان استفاده می ‌شود.

کاربرد مدیریت ناوگان


در حوزه مدیریت ناوگان علاوه بر ردیابی خودروهای سبک و سنگین دارای نرم ‌افزارهایی تخصصی هستند که به منظور کنترل نحوه رانندگی و بررسی دقیق خودرو استفاده می ‌شود. نظارت و مدیریت در سیستم مدیریت ناوگان شامل:
مدیریت تصادف، بررسی چگونگی رانندگی، مدیریت سرعت، مدیریت سوخت، بررسی مسیرها و مسافت‌ های طی شده، روشن و خاموش بودن موتور خودرو، باز یا بسته بودن درب خودرو و بسیاری موارد پرکاربرد دیگر است که کمک شایانی به مدیران سازمان‌ها می‌کند.
سامانه مدیریت ناوگان، اطلاعاتی را در اختیار مدیران سازمان‌ ها قرار می ‌دهد که باعث می ‌شود با آسودگی خاطر خودروهای ارزشمند سازمانی را به رانندگان بسپارند. توسط سامانه مدیریت ناوگان اطلاعات زیادی از وضعیت خودروها و چگونگی وضعیت رانندگی توسط جی‌پی‌اس خودرو تولید و برای مدیر ناوگان ارسال می ‌شود که به طور قابل توجهی در بهبود عملکرد سازمان‌ ها تاثیرگذار خواهد بود.
در سیستم مدیریت ناوگان جهت بدست آوردن و استفاده از داده‌ های ارسالی نیاز است که از سرور قوی استفاده شود که تمامی این اطلاعات توسط سرور تحلیل و بررسی شود تا در نهایت اطلاعات کامل در اختیار مدیر ناوگان قرار گیرد. طبق مطالعاتی که انجام گرفته است شرکت‌ هایی که از سامانه مدیریت ناوگان استفاده می‌ کنند مصرف سوختشان 25 درصد کاهش پیدا کرده است.



مدیریت ناوگان چیست


آخرین مطالب تکمیلی شرکت کاوشکام را در این بخش دنبال نمایید


اهداف مدیریت ناوگان

هر سازمانی که از وسایل نقلیه در مشاغل خود استفاده می ‌کند به نوعی به مدیریت ناوگان حرفه‌ ای احتیاج دارد. هدف از این کار کنترل کل چرخه عمر وسایل نقلیه تجاری در کنار کاهش خطر مرتبط، بهبود کارایی، افزایش بهره‌وری و اطمینان از انطباق با قوانین است. وسایل نقلیه شخصی مورد استفاده برای اهداف کار، معروف به ناوگان خاکستری آنها نیز باید در این فرآیند گنجانده شوند. درك فرآيندهاي لازم براي اداره ناوگان، شركت را قادر می ‌سازد تا هزينه های مربوطه را كنترل كند، در بازار باقي بماند و انتظارات خدمات مشتريان را تحقق بخشد.

سیستم ردیابی خودرو

مدیریت ناوگان جزء مجموعه‌ ردیابی خودرو محسوب می ‌شود. ردیاب جی ‌پی‌ اس خودرو دستگاهی کوچک است که داخل خودرو نصب می‌ شود و اطلاعات مربوط به موقعیت خودرو را به سرور ارسال می‌کند.

سیستم‌ های پیشرفته مدیریت ناوگان (FMS (fleet management system))

سیستم‌ های پیشرفته مدیریت ناوگان تمامی اطلاعات پردازش شده توسط ردیاب خودرو که با استفاده از اینترنت و یا سیم‌ کارت ارسال می‌ شود، جمع‌ آوری می ‌کنند و به صورت آمار و ارقام نمایش می ‌دهند. اطلاعاتی که از طریق نرم‌ افزار مدیریت ناوگان نمایش داده می‌ شود عبارتند از: میزان مصرف سوخت، مسافت طی شده، سرعت خودرو و بسیاری اطلاعات کاربردی دیگر که در مدیریت خودروها به مدیران کمک می ‌کند.



انواع مدیریت ناوگان

نرم افزار مدیریت ناوگان

تکنولوژی به سرعت در حال تکامل است که منجر به گسترش نقش مدیریت ناوگان نیز می‌شود. مدیریت تحرک، مدیریت دارایی و کنترل تأثیرات زیست محیطی یک کسب‌ و کار زیر مجموعه مدیریت ناوگان قرار می‌ گیرد. استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان در کمک به انجام این امر مهم خواهد بود. راه‌حل های مدیریت ناوگان تقریبا با هر ارائه‌دهنده اطلاعات شخص ثالث یا برنامه نرم‌افزاری ادغام می شوند تا فرآیندهایی مانند سفارش را ساده کنند. ترتیب تحویل و پرداخت به صورت اتوماتیک می‌باشد. چنین ادغام‌هایی روند طولانی مدیریت را از بین می ‌برد و مدیریت زمان کارمندان را نیز بهبود می‌ بخشد. و افزودن پشتیبانی از برنامه ‌های تلفن همراه برای انجام وظایف و ورود داده‌ های مربوطه در این زمینه‌، مزایای پیاده سازی چنین سیستمی را بیشتر می‌ کند.
تمامی داده‌ هایی که از طریق ردیاب ارسال می‌شود از طریق نرم‌ افزار مدیریت ناوگان به صورت منظم و آماری در اختیار شما قرار داده می ‌شود. نرم ‌افزارهای مدیریت ناوگان از صفحات گرافیکی زیبا تشکیل شده است که استفاده از آن برای کاربران آسان و جذاب است. این نرم ‌افزارها به سه صورت اپلیکیشن اندروید، آیفون و تحت وب در اختیار کاربران قرار داده می‌شود.

امکاناتی که این سیستم در اختیار شما می‌ گذارد عبارتند از:

مدیریت هزینه‌ها و بهره‌وری بیشتر
بهبود مدیریت سوخت: میزان سوخت مصرفی به گزینه‌ های مختلفی بستگی دارد. با کنترل مسیرهای طی شده، کاهش کارکردن درجای غیرضروری خودرو، جلوگیری از ترمزهای ناگهانی و سرعت نامناسب می ‌تواند در کاهش میزان استفاده از سوخت تاثیرگذار باشد.
ردیابی خودرو هنگام سرقت: استفاده از سیستم جی‌پی‌اس خودرو باعث شده است که سرقت خودروها به طرز چشمگیری کاهش پیدا کند.
تعمیر و نگهداری خودرو
کنترل رفتار راننده
کنترل رفتارهای غیرایمن رانندگان
ایمنی خودرو و کاهش تصادفات
حفظ مشتریان: به موقع رسیدن محموله مشتریان، بهبود کارایی و ارائه خدمات به مشتریان باعث حفظ آنها می‌شود.
سودآوری بیشتر


نرم افزار مدیریت ناوگان

سیستم های غیرفعال کننده از راه دور هنگام سرقت خودرو

یکی از امکانات سامانه مدیریت ناوگان، زمانی است که خودرو سرقت شده است و صاحب خودرو قصد متوقف کردن آن را دارد. البته در ردیاب‌ های پیشرفته در زمان قطع برق باطری خودرو و یا حتی اگر سارق ردیاب را از خودرو جدا کند و یا قصد سرقت آن را داشته باشد آگاه‌ سازی به دو روش ارسال پیامک و یا ارسال هشدار از طریق اپلیکیشن است.
اما سیستم ردیاب خودرو در زمان سرقت خودرو چگونه کار می‌کند؟ در زمانی که سارق خودروی شما را روشن کند و شروع به حرکت کند شما می‌توانید با استفاده از سیستم ردیاب خودرو را از راه دور ماشینتان را خاموش کنید و سپس از طریق ردیاب می‌ توانید موقعیت خودرو خود را پیدا کنید. لازم است این نکته را یادآور شویم که این مورد مستلزم این است که ردیاب شما چنین قابلیتی داشته باشد. در هنگام سرقت خودرویتان حفظ جان سرنشین بسیار مهم است حتی اگر وی سارق باشد. به همین دلیل در اکثر ردیاب‌ها این کار در سرعت زیر 20 انجام می‌ شود. حتما قبل از انجام عملیات راهنمای ردیاب را با دقت مطالعه کنید.

برنامه سامانه مدیریت ناوگان، تجارت در فضایی تحت نظارت

بررسی سامانه مدیریت ناوگان تجاری تحت نظارت

مدیریت، یکی از واژه‌های بسیار مهم در هر عرصه و تجارتی به حساب می ‌آید. فارغ از مدیریت دقیق، تقریبا می ‌توان گفت که هیچ فعالیتی نمی‌تواند به دقت انجام شود و در نتیجه کم و کاستی‌ ها می‌ تواند تا مرز نابودی یک فعالیت پیش روند. گاهی یک کارخانه و یا سازمان به طور محدود در یک مکان مشخص فعالیت می‌کند و همه چیز با نرم افزارهای مدیریتی و تعریف وظیفه برای کارمندان قابل مدیریت است. اما یک فعالیت مانند ناوگان حمل و نقل چطور؟ طبیعت این نوع فعالیت این است که وسایل حمل و نقل خود را به اقسا نقاط کشور و شهر بفرستد. مدیریت ناوگان حمل و نقل هم می‌ تواند به طور منسجم و یکپارچه عمل کند به شرط این که برنامه سامانه مدیریت ناوگان در اختیارمان باشد. مفهوم و کاربرد مدیریت ناوگان چیست و برنامه سامانه مدیریت ناوگان به چه معنا است؟ قصد داریم در این فرصت به این دست سوالات پاسخ دهیم و راهکارهای مناسبی را پیشنهاد کنیم.


برنامه سامانه مدیریت ناوگان

مدیریت ناوگان یعنی چه؟

بی شک، ارسال ده‌ ها و یا حتی صدها وسیله نقلیه که در ناوگان قرار دارند و مدیریت لحظه‌ ای آن‌ها بدون استفاده از فناوری روز و بستر و دامنه‌ های اینترنت امکان پذیر نیست. تا همین چند سال پیش، معظلاتی مانند سرقت، آسیب بدنه خودرو و متاسفانه کم کاری‌هایی از جانب افراد در ناوگان ‌های مختلف دیده می ‌شد. اما امروز با مدیریت ناوگان به صورت آنلاین و لحظه‌ ای با برنامه سامانه مدیریت ناوگان تمام این مشکلات تا حد قابل توجه‌ ای کاهش یافته است.
مدیریت ناوگان یعنی دقت در عملکرد تک تک فعالیت‌ های ناوگان و پایین آوردن هزینه‌ ها و بالا بردن عملکرد هر چه بهتر کارها با نظارت و همراهی وسایل حمل و نقل متعلق به ناوگان. از رفتار و عملکرد راننده تا ایمنی وسیله نقلیه و دریافت گزارش ‌های مربوط به آسیب و تصادف وسیله نقلیه و رصد حرکت خودروها و سالم به مقصد رسیدن آن ‌ها از ویژگی‌ های برنامه سامانه مدیریت ناوگان به حساب می ‌آید.

پر بازدیدترین مطالب تکمیلی شرکت کاوشکام را در این بخش دنبال نمایید:



نرم افزار مدیریت ناوگان چه کاربردهایی دارد؟


از کاهش هزینه‌ها و بالا بردن سطح عملکرد در ناوگان در صورت استفاده از سامانه مدیریت ناوگان صحبت کردیم. اما بهتر است دقیق ‌تر توضیح دهیم و از کلی گویی فاصله بگیریم تا به درک منطقی برسیم. 
ماموریت‌ها و عملیات‌ها با این سامانه با دقت هر چه تمام ‌تر مدیریت می ‌شوند.
رفتار راننده در حین انجام وظیفه و کار محول شده با توجه به پشتیبانی آنلاینی که در نرم افزار مدیریت ناوگان تعبیه شده است بهبود پیدا می ‌کند. سرقت، به عنوان یکی از تهدیدات اصلی و قدیمی وسایل نقلیه با حضور نرم افزار تا حد قابل توجه ‌ای کاهش می ‌یابد
در صورت آسیب خودرو، سیستم مدیریت ناوگان به راحتی از آن باخبر می‌شود


کاربردهای نرم افزر مدیریت ناوگان

مدیریت ماموریت ها و عملیات


معمولا ناوگان‌ها بیش از ده وسیله نقلیه برای انجام ماموریت‌ ها و عملیات دارند. این که هر کدام از وسایل نقلیه به چند گوشه از شهر یا کشور تنها در یک روز به راه می ‌افتند طبیعت کار ناوگان است. اما موضوعی که برای سیستم مدیریت ناوگان از اهمیت بالایی برخوردار است این است که بداند که آیا خودرو به موقع در محل موردنظر حاضر می‌ شود یا خیر؟ تا همین چند سال پیش، این پیگیری‌ ها با تلفن‌ زدن‌ های مکرر انجام می ‌شد تا این که فناوری به نام GPS روی کار آمد و کار را برای ردیابی وسایل نقلیه آسان کرد. بعد از آن، بسترهای اینترنتی و نرم افزارهای مدیریت ناوگان مانند برنامه سامانه مدیریت ناوگان هرمس نیز طراحی شدند. امروزه با کمک این نرم افزار می ‌توان از یک تا صدها وسیله نقلیه را تحت نظارت داشت و از عملکر لحظه به لحظه آن‌ ها مطلع شد.

نظارت بر رفتار راننده


به هر حال هر ماموریتی دردسرهای خودش را هم دارد. راننده ناوگان ممکن است به خاطر خستگی و مشکلاتی که برایش پیش آمده در حین ماموریت دچار ناراحتی ‌ها و سردرگمی ‌هایی شود. تا قبل از ورود برنامه سامانه مدیریت ناوگان، راننده بود و جاده و وسیله نقلیه‌ اش و طرفی که باید بار و یا خدماتی را از او دیافت می‌ کرد. اما با حضور سامانه نه تنها رفتار راننده در تمام مراحل اعزام بررسی و تحت نظارت قرار می‌ گیرد بلکه در صورت بروز حادثه می ‌توان با کمک پشتیبانی آنلاین و آگاهی به موقع از اوضاع، او را برای بهبود در رفتار و عملکردش راهنمایی کرد.



ویژگی های نرم افزر مدیریت ناوگان

نقاط، مسیرها و مناطق تردد ناوگان


گاهی ممکن است ناوگان ماموریتی به راننده خود به مقصدی دوردست و یا شلوغ بدهد. در چنین شرایطی هم می ‌توان از امکانات تعریف شده در برنامه سامانه مدیریت ناوگان بهره برد و نزدیک ‌ترین و کم ترافیک‌ ترین مسیر را برای رسیدن به مقصد انتخاب کرد.

گزارش ها، نمودارها و مدیریت رویدادها

به محض حرکت با یک وسیله نقلیه ممکن است خطرات و سوانحی در مسیر جاده ما را تهدید کنند و گاهی هم با رویدادهایی از این دست مواجه شویم و وسایل نقلیه ناوگان دچار نقص یا آسیب شوند. برنامه سامانه مدیریت ناوگان نه تنها امکان اطلاع رسانی بابت سوانح به وجود آمده را به سیستم مدیریت ناوگان می ‌دهد بلکه به صورت هفتگی و ماهیانه، گزارشات و نمودارهایی را از رویدادها دسته بندی می ‌کند و به مجموعه ناوگان ارائه می‌ دهد.

ردیاب و نرم افزار مدیریت ناوگان چگونه به ما کمک می کنند؟

با پیشرفت روزافزون تکنولوژی و افزایش امنیت و ایمنی خودروها، نیاز به استفاده از ردیاب خودرو به میزان قابل توجهی احساس می‌ شود. با استفاده از ...